Wording МСК

В январе взяла небольшой заказ от районной библиотеки: памятка для читателей, как продлить книги, записаться в клуб и где получить читательский билет. Текст сдала за неделю. Дальше началось: сначала читала заведующая, потом методист, потом отправили в головную организацию, потом вернули с просьбой «добавить информацию о правилах пользования», которой в ТЗ не было. На дворе апрель, памятка не напечатана, оплата по факту сдачи финальной версии, то есть я пока ничего не получила.
Понимаю, что сама виновата: в договоре нет ни срока согласования, ни числа кругов правок. Как вы это прописываете для бюджетных организаций? У них своя цепочка, я же не могу сказать им «согласуйте за три дня». Или могу?

Можете, если формулировать не как требование, а как условие приёмки. Например: «Если замечаний нет в течение 10 рабочих дней, работа считается принятой». Бюджетники такое подписывают, им важна формальная приёмка. А правки сверх ТЗ отдельным пунктом, лучше с ценой, тогда «добавить правила пользования» становится новым заказом.

Со стороны бюджетной организации подскажу: внутри действительно цепочка, и медленная она не из вредности. Но если в договоре есть дата, сотрудник может показать её начальству и поторопить. Без даты он и сам никого торопить не может. Так что срок помогает и вам, и им.