Wording МСК

Готовлю объявление о годовом собрании. В прошлом году висел вот такой текст, и пришли шесть человек из двухсот квартир:

ЦитироватьУважаемые собственники помещений многоквартирного дома! Совет многоквартирного дома информирует о проведении годового общего собрания собственников помещений в форме очно-заочного голосования. Повестка дня: 1. Избрание председателя и секретаря общего собрания. 2. Утверждение порядка подсчёта голосов. 3. Утверждение плана текущего ремонта на 2025 год. 4. О проведении работ по замене лифтового оборудования. 5. Об установке ограждающего устройства (шлагбаума) на въезде во двор. 6. Об изменении размера платы за уборку мест общего пользования. 7. Разное. Очная часть собрания состоится 26.04.2025 в 12:00 во дворе дома у 3 подъезда. Заочная часть собрания проводится с 26.04.2025 по 10.05.2025.

Мой вариант:

ЦитироватьСобрание жильцов: 26 апреля, суббота, 12:00, во дворе у 3-го подъезда.
Решаем: замена лифтов, шлагбаум на въезде, плата за уборку подъездов.
Не можете прийти? Бюллетень будет в почтовом ящике. Заполните и опустите до 10 мая в ящик совета дома на 1 этаже.

Полную повестку оставляю ниже мелким шрифтом, по закону она должна быть. Что поправить?

Хороший черновик, главное уже сделано: дата, время и место наверху, а три вопроса, которые касаются кошелька, вынесены отдельно. Ровно ради них люди и придут.
Теперь мелочи. «Собрание жильцов» не совсем точно: голосуют собственники, а в доме есть и арендаторы, они придут и обидятся, что не дали бюллетень. «Собрание собственников квартир» длиннее, но честнее. Можно спасти разговорную интонацию заголовком: «26 апреля решаем про лифты и шлагбаум» крупно, а ниже уже «собрание собственников».
«Решаем:» с двоеточием и списком через запятую читается нормально, но «плата за уборку подъездов» лучше превратить в вопрос, который человек себе задаст: «сколько платим за уборку». Слово «бюллетень» оставьте, его все знают по выборам.
И последнее: «Не можете прийти?» отличная строка. Вопрос в объявлении работает как разделитель, глаз за него цепляется.

«3-го подъезда» правильно, а «на 1 этаже» потеряло наращение: «на 1-м этаже» или словами, «на первом». Словами лучше

Не перегните с бойкостью. «Решаем про лифты» в заголовке хорошо для двери, но уведомление о собрании это ещё и документ, его потом прикладывают к протоколу. Повесьте два листа: сверху короткий, ниже официальный с полной повесткой. Не надо пытаться сделать один текст, который будет и тем и другим.

А сколько оно продлится? Люди боятся на два часа застрять во дворе. «Около часа» сильно помогает

Повесили, как советовал Аркадий, два листа. Сверху крупно «26 апреля решаем про лифты и шлагбаум», дата, время, три вопроса, строка «Не можете прийти?» и «продлится около часа», спасибо Валентине. Ниже официальное уведомление с полной повесткой.
Пришли двадцать три человека. И впервые к двенадцати, а не к половине первого. Бюллетеней из ящика уже собрали больше половины, до 10 мая ещё неделя. Для нашего дома это рекорд.