«Данный», «вышеуказанный», «настоящим»: чем заменить и не скатиться в чат

[Рустам]

Подрабатываю корректором, и в каждом втором тексте «данный документ», «вышеуказанный адрес», «настоящим уведомляем». Редактор просит «упростить, но без потери официальности». Ставлю «этот» вместо «данный», а мне говорят, что стало как в чате. Где граница? Есть же слова между канцеляритом и разговорной речью?

[vetal77]

Граница есть, и «этот» как раз посередине, просто непривычно. Что работает почти всегда. «Данный» убрать совсем, без замены: «Данный документ необходимо подписать» → «Документ нужно подписать», из контекста и так ясно, какой. «Вышеуказанный» заменить повтором: «по адресу ул. Шверника, 4», а не «по вышеуказанному адресу», читателю не надо листать вверх. «Настоящим уведомляем» просто вычеркнуть, письмо и так уведомление.

[Никита]

В переводах с английского та же беда с «the said». Его давно выкидывают, и никто не скучает