Письмо классного руководителя про выпускной: где сумма и до какого числа

[s.orlova]

Сын заканчивает четвёртый класс, в родительском чате появилось письмо от классной. Пересказываю почти дословно, только имена убрала:

Уважаемые родители! Доводим до Вашего сведения, что в целях организации торжественного мероприятия, посвящённого окончанию начальной школы, родительским комитетом было принято решение о проведении праздника в формате выездного мероприятия с посещением развлекательного центра и праздничного обеда. Мероприятие планируется к проведению в последней декаде мая. Сбор денежных средств осуществляется до 20.05 включительно путём перевода по реквизитам, указанным ниже, либо наличными денежными средствами членам родительского комитета. Реквизиты: ... Сумма составляет 2500 руб. с одного ребёнка.

Сумма в самом конце, после реквизитов. Дата праздника «последняя декада мая». В чате сорок сообщений «а сколько сдавать», «а когда выпускной», «а куда едем». Я хочу предложить классной переписать, но так, чтобы она не обиделась, она хорошая и очень загружена. Помогите с вариантом и с тем, как его подать.

[larisa90]

Я сорок лет в школе и скажу за учителя: такие письма почти никогда не пишутся с нуля. Их сочиняют из кусков прошлогодних объявлений и того, что прислали сверху, отсюда «доводим до Вашего сведения» и «в целях организации». Учителю этот язык кажется защитой: так никто не придерётся.
Поэтому подавать лучше не как исправление, а как помощь: «Я переделала для чата покороче, вдруг пригодится, можно так разослать?» Почти всегда соглашаются с облегчением.
А сам текст я бы собрала так:

Выпускной 4 «Б»: 27 мая, вторник
Едем в развлекательный центр, потом праздничный обед. Отъезд от школы в 10:00, вернёмся к 15:00.
Сдаём по 2500 руб. до вторника, 20 мая.
Перевести можно по реквизитам ниже или отдать наличными родительскому комитету.

Число 27 мая я поставила для примера, нужно уточнить настоящую дату. Главное, что сверху стоят три вещи, о которых все спрашивают: когда, сколько и до какого числа.

[bahtiyor007]

«До 20.05 включительно» в мае с его праздниками путает. День недели рядом с датой спасает: «до вторника, 20 мая». Тут Лариса уже так и сделала

[s.orlova]

Отправила классной вариант Ларисы с той самой фразой «вдруг пригодится». Она ответила «ой, спасибо, так гораздо лучше» и разослала сама, от своего имени, добавив только время сбора у школы.
Деньги сдали все к 19-му. Впервые за четыре года никого не пришлось дёргать напоминаниями. Вопросов в чате было два, и оба про сменную одежду.