Бюллетень заочного голосования: соседи не поняли, где ставить галочку

[Станислав Т.]

Весной у нас в Раменках было собрание по замене домофона, голосование очно-заочное. Разнесли бюллетени по ящикам. Половина вернулась испорченной: где-то галочки в трёх клетках сразу, где-то подпись в графе «за», где-то просто ничего, только фамилия.
Инструкция в бюллетене выглядела так:

Голосование по вопросам повестки дня осуществляется собственником путём проставления любого знака в одной из граф «за», «против», «воздержался» напротив каждого вопроса. Бюллетень, в котором отмечено более одного варианта ответа по одному вопросу либо не отмечено ни одного, считается недействительным в части голосования по данному вопросу. Заполненный бюллетень подписывается собственником с указанием фамилии, инициалов и сведений о документе, подтверждающем право собственности.

Форму бюллетеня менять, как я понял, нельзя, она по шаблону. Но, может, можно что-то добавить, чтобы люди заполняли правильно? Весной будет ещё одно собрание, по лифтам.

[petrova.v]

Форму обычно действительно не трогают, а инструкцию отдельным листом вкладывать можно. У нас в доме так и делали: бюллетень как есть, плюс сверху листок «Как заполнить», на нём образец с одной галочкой. Испорченных стало заметно меньше.

[artem_1991]

Образец работает лучше любого текста, но и текст можно сделать понятнее. Вот как я бы написал листок-вкладыш.

Как заполнить бюллетень
В каждой строке поставьте одну галочку: «за», «против» или «воздержался».
Если поставить две галочки или не поставить ни одной, голос по этому вопросу не засчитают.
Внизу напишите фамилию и инициалы, номер свидетельства или выписки о собственности и распишитесь.
Опустите бюллетень в ящик у лифта до 25 апреля.

Что изменилось. «Путём проставления любого знака» превратилось в «поставьте галочку»: да, можно и крестик, но если сказать «любой знак», люди начинают думать, какой знак подойдёт, а если сказать «галочку», ставят галочку. Каждое действие отдельной строкой, по порядку, как человек будет заполнять. «Считается недействительным в части голосования по данному вопросу» стало «голос по этому вопросу не засчитают»: смысл тот же, но теперь понятно, что теряет сам человек. Срок и место сдачи в исходнике не было вообще, а это главная причина, почему бюллетени лежат по квартирам.

[Глеб99]

Образец лучше прямо заполненный ручкой, а не напечатанный. Тогда видно, что это пример, а не ещё одна форма

[luda.bogdanova]

А «воздержался» люди понимают? Я раньше в бухгалтерии работала, и у нас даже сотрудники путали «воздержался» и «против».

[Станислав Т.]

Сделали вкладыш по тексту Тёмы, образец заполнила от руки соседка из совета, совет Глеба пригодился. Собрание по лифтам прошло в апреле, испорченных бюллетеней семь из ста двадцати, в прошлый раз было около сорока. Про «воздержался» вопросы были, двое спросили в чате, что это значит. В следующий раз допишем в скобках «нет мнения».